2015年7月16日,国资处召开哈尔滨工业大学公用房管理系统平台建设项目启动会。国资处处长毕远强、副处长卢�，北京奥克博思信息技术有限公司代表，网络中心负责人，公房办及项目相关人员参加了会议。

    会议由国资处副处长卢�主持，国资处处长毕远强首先对公用房管理系统项目要求进行了介绍。该项目前期经过了充分的调研，通过委托公开招标确定了项目实施单位。公用房管理系统是学校信息化建设的重要组成部分之一，是国资处2015年三项重点工作之一，是学校优化资源配置的重要手段。双方应该高度重视、密切协作，有问题及时沟通、不留隐患，按时保质保量完成任务。同时希望网络中心在项目建设中给与大力支持。

    接下来，国资处公用房管理系统建设项目负责人石磊介绍了系统具体实施计划及双方任务分工；奥克博思公司项目经理肖方介绍了系统实施方案及关键技术；网络中心主任范轶对系统建设提出了相关建议。该系统体系、结构要充分论证，把落地开发做好，系统要保证实现数据共享、开放接口，网络中心会派专人密切配合。最后，网络中心副主任代成琴对系统建设的一些技术问题进行了补充说明。

    7月18日―7月20日,北京奥克博思信息技术有限公司对哈工大公用房管理系统建设有关同志和学生助理进行了图纸信息和数据标准化培训。国资处处长毕远强首先对参加培训的人员提出了几点要求。希望大家能够高度重视公用房系统这项建设任务，认真参加培训，有问题及时向授课老师请教，通过参与该项目，在为学校做一份贡献的同时，自己也能取得收获。

    在三天的培训中，北京奥克博思信息技术有限公司数据经理刘晓宁分别CAD图纸规范化、纸质蓝图描绘、数据录入标准化等方面进行了详细的讲解和实战演练。通过培训，项目有关同志及学生助理人员初步掌握了系统电子绘图技能、数据后期处理方法，为系统下一步顺利进行打下了坚实的基础。